Theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP các doanh nghiệp thành lập mới từ 01/11/2018 bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp đang sử dụng Hóa đơn giấy thì bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020. Vì vậy Hóa đơn điện tử sẽ là điều bắt buộc với doanh nghiệp.
Lợi ích sử dụng Hóa đơn điện tử
Song song với những quy định bắt buộc của cơ quan Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích so với việc sử dụng hóa đơn giấy:
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn
- An toàn, bảo mật
- Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính
- Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Tiện ích cao, đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng
Ưu điểm nổi trội của AZINVOICE
Khác với một số sản phẩm phần mềm khác, AZINVOICE có những ưu điểm nổi trội như:
– Không cần phải thay đổi hay cài đặt thêm phiên bản Java
– Thích hợp với mọi loại chữ ký số khác nhau
– Tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác như: ERP, Kế toán
– Dịch vụ support 24/7 giúp bạn xử lý sự cố nhanh chóng
– Đơn vị được Cục thuế kiểm duyệt chính thức
Tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử AZINVOICE
- Đáp ứng tất cả các nghiệp vụ thực tế phát sinh
- Tự động cập nhật phần mềm khi có phiên bản mới
- Quản trị và phân quyền người dùng theo cấp bậc
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Quản lý các mẫu hóa đơn đã được tạo.
- Gửi Email cho khách hàng đính kèm hóa đơn đã phát hành.
- Điều chỉnh/thay thế/hủy hóa đơn.
- Ký điện tử nhanh chóng sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
- Lập hóa đơn nhanh chóng, gợi ý sản phẩm, người mua
- Lập báo cáo hóa đơn theo mẫu BC 26
- Chuyển đổi hóa đơn ra giấy, nhanh gọn
- Quản lý dữ liệu khách hàng.
- Nhập xuất hóa đơn từ file Excel, thao tác nhanh
Tính năng nâng cao
- Bảo mật an toàn và tuyệt đối. Tự động sao lưu database
- Gửi Email xuất hóa đơn nháp cho khách hàng.
- Thao tác làm tròn số nhanh và dễ sử dụng
- Cho phép nhập thành tiền phần mềm sẽ tự tính ngược lại đơn giá.
- Thống kê chi tiết các hóa đơn đã lập.
- Chỉnh sửa dễ dang theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Sử dụng Sign Plusin, không cần cài ứng dụng java. Không phát sinh lỗi trong quá trình ký điện tử
- Xử lý mọi tinh huống theo yêu cầu, fix lỗi nhanh
- Kết nối trực tiếp dữ liệu từ phần mềm ERP/ kế toán
- Cung cấp giải pháp kết nối dữ liệu bằng Tool/server trung gian.
- Khách hàng nhận Hóa đơn điện tử từ email của doanh nghiệp.
(Theo công ty phần mềm ERP Gia Cát)
